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桃園市政府訴願案件閱卷作業要點
發布機關: 法務局
法規分類: 行政規則
法規體系: 法務類
發布日期: 104-04-07
法規內容:

 

桃園市政府訴願案件閱卷作業要點
中華民國 104年4 月7日府法濟字第1040083368號令訂定
一、
桃園市政府(以下簡稱本府)為辦理訴願法(以下簡稱本法)第四
 
十九條至第五十一條及第七十五條規定之申請閱卷作業,特訂定本
 
要點。
二、
本府本於資訊公開之原則,並為便利申請人申請閱卷、保護訴願案
 
卷安全及維持必要之保密性,有關申請閱卷作業,除法令另有規定
 
外,依本要點辦理。
三、
訴願人、參加人、訴願代理人依本法第四十九條規定,得向本府請
 
求閱覽、抄錄、影印或攝影訴願卷內文書。
 
訴願人、參加人、訴願代理人依本法第七十五條規定,亦得向本府
 
請求閱覽、抄錄或影印原行政處分機關據以處分之證據資料。
 
第三人依本法第五十條之規定,得向本府請求閱覽、抄錄、影印或
 
攝影訴願卷內文書。
 
依前三項規定請求閱卷者,應依行政院及各級行政機關訴願文書使
 
用收費標準繳納費用。
四、
閱卷申請應以書面為之,逐案向本府申請之;其內容應記載申請事
 
項、申請人姓名、聯絡方式、與本案之關係、訴願人姓名、案由、
 
案號等事項。
 
申請人委任代理人閱卷者,應提出委任書。
 
第三人提出申請者,應依本法第五十條規定檢附訴願人同意或釋明
 
有法律上利害關係之文件。
五、
本府應於收受閱卷申請書之日起十日內指定閱卷期日及地點,通知
 
申請人。但卷證尚未齊備或有其他正當理由者,得俟卷證到達後,
 
再行指定,並將事由通知申請人。
 
本府收到閱卷申請書經審查後,認申請事項有訴願法、檔案法、政
 
府資訊公開法或其他法令規定不得閱覽或限制公開,或其他顯不適
 
當情事者,應以書面敘明理由拒絕之。
六、
申請人應依指定時間到達指定地點,於閱卷紀錄單上簽名或蓋章,
 
並經訴願案件承辦人員核驗身分證明文件後,洽取卷證;閱畢後,
 
應將原卷交訴願案件承辦人員點收無訛後,始得離開閱卷地點。
 
申請人撤回閱卷申請或無法於指定時間到達指定地點閱卷者,至遲
 
應於屆期前一日通知本府。
 
申請人遲誤指定閱卷時間始到達指定地點者,本府得另行指定閱卷
 
時間及地點,以維護閱卷秩序。
 
申請人閱卷,每次時間以一小時為原則;如有正當理由者,經本府
 
同意,得延長半小時。
 
申請人得協同一人協助閱卷,協同人員應繳驗身分證明。但不得僅
 
由協同人員單獨在場閱卷。
 
申請人無正當理由,不得重複申請。
七、
閱卷應在閱卷地點為之,並應注意下列事項:
 
(一)
不得將卷證攜出閱卷地點。
 
(二)
對於卷證不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或作
 
 
其他記號。
 
(三)
裝訂之卷內資料不得拆散,證物或樣品不得拆解。
 
(四)
不得有其他損壞卷證資料之行為。
 
(五)
卷內資料、證物或樣品於閱畢後,仍照原狀存放。
 
閱卷時應遵守前點、前項各款規定及訴願案件承辦人員之指示,不
 
得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
 
申請人違反前二項規定者,訴願案件承辦人員得當場中止其閱卷,
 
並為必要之處置。
八、
訴願案件經依法作成決定後,提起行政訴訟前,申請人得申請閱卷。
 
如已提起行政訴訟,本府尚未檢卷陳送行政法院時,申請閱卷,仍
 
應准許,應先將卷宗交閱後再行陳送行政法院。訴願卷宗已檢卷陳
 
送行政法院者,即不受理申請閱卷。
九、
依本法第七十五條規定申請閱覽原行政處分機關據以處分之證據資
 
料者,經原行政處分機關標明依法令應予保密不予閱覽之資料裝訂
 
成卷者,本府不予交閱。
十、
依本要點規定所取得之資料,僅供參考之用,不得移作其他用途。
十一、
本要點規定事項,由本府法務局辦理之。

 

 

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